Vanliga frågor

SoleMin är ett komplett affärssystem för frilansare och egenföretagare. Här kan du hantera kunder, projekt, tidrapportering, fakturering och mycket mer.

Första stegen

1. Fyll i dina företagsuppgifter under Inställningar → Företag
2. Lägg till betalningsinformation under Inställningar → Betalning
3. Skapa din första kund
4. Börja registrera tid eller skapa en faktura

Funktioner

• Kunder - Hantera kundregister med kontaktuppgifter
• Projekt - Organisera arbete med budgetar och deadlines
• Tidrapportering - Timer eller manuell registrering
• Fakturering - Professionella PDF-fakturor med ROT/RUT-stöd
• Offerter - Skicka och få digitalt godkännande
• Utgifter - Spåra utlägg och kvitton
• Körjournal - Registrera arbetsresor
• Leads - Följ upp potentiella kunder

SoleMin Desktop är en fristående app för din dator som ger dig snabb åtkomst till tidsloggning, uppgifter och utgifter utan att öppna webbläsaren.

Ladda ner

Du kan ladda ner SoleMin Desktop från nedladdningssidan eller direkt från Inställningar → Nedladdningar i ditt konto.

Appen finns tillgänglig för:

• macOS - Stödjer Intel och Apple Silicon (M1/M2/M3)
• Windows - Windows 10 och 11 (64-bit)
• Linux - AppImage för de flesta distributioner

Installera på macOS

1. Ladda ner .dmg-filen
2. Dubbelklicka på filen för att öppna den
3. Dra SoleMin-ikonen till Applications-mappen
4. Öppna appen från Applications eller Launchpad

Första gången du öppnar appen kan macOS fråga om du vill tillåta den. Klicka "Öppna" för att fortsätta.

Installera på Windows

1. Ladda ner .exe-filen
2. Dubbelklicka på filen för att starta installationen
3. Följ installationsguiden
4. Öppna appen från startmenyn

Installera på Linux

1. Ladda ner .AppImage-filen
2. Gör filen körbar: chmod +x SoleMin_*.AppImage
3. Dubbelklicka på filen för att starta appen

Logga in

När du öppnar appen för första gången behöver du logga in med samma e-post och lösenord som du använder på solemin.com. Appen kommer ihåg din inloggning.

Funktioner

Tidsloggning

Logga tid direkt från appen. Välj projekt och skriv en beskrivning - din tid synkas automatiskt med ditt SoleMin-konto.

Uppgifter

Skapa och hantera uppgifter för dina projekt. Markera uppgifter som avklarade och se alla dina pågående uppgifter på ett ställe.

Utgifter

Registrera utgifter snabbt utan att öppna webbläsaren. Perfekt för att logga utgifter direkt när de uppstår.

Synkronisering

All data synkroniseras automatiskt med ditt SoleMin-konto. Du kan arbeta offline och ändringar synkas nästa gång du är online.

Tangentbordsgenvägar

Du kan konfigurera globala tangentbordsgenvägar för att snabbt öppna appen från vilken annan app som helst. Detta görs i appens inställningar.

Behöver du hjälp?

Om du har frågor eller stöter på problem, kontakta oss via support.

Skapa professionella fakturor på några minuter.

Skapa faktura

1. Gå till Fakturor
2. Klicka Ny faktura
3. Välj kund
4. Lägg till rader (beskrivning, antal, pris, moms)
5. Spara som utkast eller skicka direkt

Lägg till ofakturerat

Klicka Lägg till tid, Lägg till utgifter eller Lägg till körningar för att inkludera ofakturerade poster.

Förfallodatum

Beräknas automatiskt från kundens betalningsvillkor (standard 30 dagar).

Fakturanummer

Genereras automatiskt. Ändra nummerserien under Inställningar → Faktura.

Återkommande fakturor låter dig automatisera fakturering för kunder med regelbundna betalningar, som månadsavgifter, supportavtal eller prenumerationer.

Skapa återkommande faktura

1. Gå till Fakturor → Återkommande
2. Klicka Ny återkommande faktura
3. Välj kund och fyll i fakturainformation
4. Välj frekvens (veckovis, månadsvis, kvartalsvis, årligen)
5. Ange startdatum och eventuellt slutdatum
6. Aktivera Auto-skicka om fakturan ska skickas automatiskt
7. Spara

Skapa från befintlig faktura

Du kan enkelt skapa en återkommande faktura från en befintlig:

1. Öppna en befintlig faktura
2. Klicka Gör återkommande i menyn
3. Välj frekvens och inställningar
4. Spara

Inställningar

• Frekvens - Hur ofta fakturan ska genereras
• Intervall - T.ex. var 2:a månad istället för varje månad
• Startdatum - När första fakturan ska skapas
• Slutdatum - Valfritt, om avtalet har ett slutdatum
• Max antal - Valfritt, begränsa antal fakturor
• Auto-skicka - Skicka fakturan automatiskt till kunden

Automatisk generering

Fakturor genereras automatiskt varje morgon kl. 06:00. Om Auto-skicka är aktiverat skickas fakturan direkt till kunden via e-post.

Pausa och återuppta

Du kan pausa en återkommande faktura temporärt och återuppta den senare:

• Öppna den återkommande fakturan
• Klicka Pausa eller Återuppta

Notifieringar

Du får en notifikation varje gång en faktura genereras automatiskt. Om Auto-skicka är avstängt kan du granska fakturan innan du skickar den manuellt.

MRR på dashboard

Din månatliga återkommande intäkt (MRR) visas på dashboard-översikten så att du kan följa dina regelbundna intäkter.

SoleMin har enkla och transparenta priser.

Gratis provperiod

14 dagars gratis provperiod med alla funktioner. Inget kreditkort krävs.

Premium

Från 41 kr/månad efter provperioden.

Vad ingår

• Obegränsat antal kunder
• Obegränsat antal fakturor och offerter
• Obegränsad tidrapportering
• Alla funktioner
• E-postsupport
• Automatiska uppdateringar

Ingen bindning

Avsluta när som helst. Prenumerationen gäller till periodens slut.

Du kan avsluta din prenumeration när som helst.

Avsluta

1. Gå till Inställningar → Prenumeration
2. Klicka Avsluta prenumeration
3. Bekräfta

Vad händer

• Du behåller tillgång till slutet av betalningsperioden
• Ingen mer debitering
• Data sparas i 30 dagar
• Du kan återaktivera inom 30 dagar

Exportera data

Innan du avslutar kan du exportera all data under Inställningar → Konto → Exportera data.

Att veta vad du ska ta betalt per timme är en av de viktigaste frågorna för dig som konsult eller frilansare. Ett för lågt pris gör att du inte täcker dina kostnader, medan ett för högt pris kan göra att du förlorar uppdrag.

Vad ska timpriset täcka?

Som egenföretagare måste ditt timpris täcka mycket mer än bara din lön:

• Bruttolön - den lön du vill ha före skatt
• Arbetsgivaravgifter - ca 31,42% som du betalar till staten
• Semester - du måste spara ihop till din egen ledighet
• Pension - ingen arbetsgivare betalar in åt dig
• Försäkringar - företagsförsäkring, ansvarsförsäkring
• Fasta kostnader - programvara, telefon, bokföring, kontor
• Tid för administration - offerter, fakturering, bokföring

Räkna ut ditt timpris

Vi har skapat en kostnadsfri kalkylator som hjälper dig räkna ut exakt vad du behöver ta betalt per timme baserat på din önskade lön och dina utgifter.

Använd vår timpris-kalkylator

Vanliga misstag

1. Räkna med 40 fakturerbara timmar per vecka - realistiskt är ofta 30-35 timmar
2. Glömma semestern - 5 veckors semester = 10% mindre fakturerad tid
3. Jämföra med anställdas lön - en anställd med 40 000 kr kostar arbetsgivaren ca 55 000 kr
4. Inte räkna med sjukdagar - i snitt är man sjuk 5-10 dagar per år

Riktmärken för timpris

Timpriset varierar beroende på bransch och erfarenhet, men här är ungefärliga riktmärken för svenska konsulter:

• Junior konsult: 600-900 kr/h
• Erfaren konsult: 900-1 200 kr/h
• Senior/specialist: 1 200-1 800 kr/h

SoleMin är ett komplett affärssystem för frilansare och egenföretagare i Sverige. Med SoleMin kan du hantera kunder, tidrapportera, skapa fakturor, skicka offerter, spåra utgifter, föra körjournal och följa upp leads - allt i en plattform.

SoleMin passar för:

• Frilansare och konsulter
• Enskilda firmor
• Små aktiebolag med 1-5 anställda
• Hantverkare och tjänsteföretag

Branschoberoende - passar för IT-konsulter, designers, fotografer, snickare, städbolag m.fl.

Ja, din data är säker hos oss:

• All data krypteras (HTTPS/TLS)
• Servrar inom EU
• Dagliga säkerhetskopior
• GDPR-kompatibelt
• Du kan exportera och radera din data när som helst

SoleMin är en webbapplikation som fungerar i alla moderna webbläsare, inklusive på mobil och surfplatta. Gränssnittet är fullt responsivt och anpassar sig automatiskt till din skärmstorlek.

Du kan lägga till SoleMin på din startskärm för snabb åtkomst.

Ja, du kan importera kunder via CSV-fil. Gå till Kunder → Importera och ladda upp din fil.

Behöver du hjälp med import från ett specifikt system? Kontakta vår support så hjälper vi dig.

Ja! Vi har en desktop-app för macOS, Windows och Linux.

Med SoleMin Desktop får du:

• Snabb tidsloggning med tangentbordsgenvägar
• Hantera uppgifter utan att öppna webbläsaren
• Registrera utgifter direkt från skrivbordet
• Automatisk synkronisering med ditt SoleMin-konto
• Alltid tillgänglig via menyraden

Ladda ner SoleMin Desktop här

Ja! Under Inställningar → Företag laddar du upp din logotyp. Den visas sedan på alla fakturor och offerter du skickar.

Tips: Använd en högupplöst PNG med transparent bakgrund för bästa resultat.

Vi finns här för att hjälpa dig:

• Hjälpartiklar - Sök svar på vanliga frågor
• Support - Skapa ett supportärende så svarar vi inom 24 timmar
• E-post - Maila oss direkt via kontaktformuläret

SoleMin har inte fasta kategorier för projekt - eftersom vi inte vet vilken bransch du arbetar i skulle fördefinierade kategorier ofta inte passa.

Istället kan du tagga dina projekt med helt egna nyckelord. Det ger dig full flexibilitet att organisera projekten precis som du vill.

Vad du kan göra med taggar

• Filtrera - Visa bara projekt med en viss tagg
• Sortera - Gruppera projekt efter tagg i listan
• Fakturera - Visa taggar på fakturaraderna för tydlighet
• Rapporter - Analysera tid och intäkter per tagg

Läs mer i vår hjälpartikel: Använda taggar på projekt

ROT- och RUT-avdrag är skattereduktioner som gör det billigare att anlita hantverkare och hushållstjänster. Som kund betalar du bara en del av arbetskostnaden direkt - resten dras av på din skatt.

Vad är ROT-avdrag?

ROT står för Reparation, Ombyggnad och Tillbyggnad. Du kan få 30% skattereduktion på arbetskostnaden (inte material) för:

• Renovering av kök och badrum
• Målning och tapetsering
• Elarbeten och VVS
• Golvläggning
• Tillbyggnader

Maxbeloppet för ROT är 50 000 kr per person och år.

Vad är RUT-avdrag?

RUT står för Rengöring, Underhåll och Tvätt. Du kan få 50% skattereduktion på arbetskostnaden för:

• Städning och fönsterputsning
• Trädgårdsarbete
• Barnpassning och läxhjälp
• Flytt- och packhjälp
• IT-tjänster i hemmet

Maxbeloppet för RUT är 75 000 kr per person och år.

Beräkna ditt avdrag

Använd vår kostnadsfria kalkylator för att räkna ut exakt hur mycket du sparar.

Använd ROT/RUT-kalkylatorn

Så fungerar faktureringen

Vid köp av ROT/RUT-tjänster använder de flesta företag fakturamodellen:

1. Företaget utför arbetet
2. Du betalar din del direkt (70% för ROT, 50% för RUT)
3. Företaget begär ut resten från Skatteverket
4. Avdraget syns på din slutskattsedel

Moms (mervärdesskatt) är en skatt på varor och tjänster som tas ut i alla led i produktions- och distributionskedjan. Som företagare behöver du förstå hur moms fungerar för att fakturera rätt och deklarera korrekt.

De olika momssatserna

I Sverige finns tre momssatser:

• 25% - Standardmomsen för de flesta varor och tjänster
• 12% - Livsmedel, restaurang- och cateringtjänster, hotell
• 6% - Böcker, tidningar, kultur, persontransport

Utgående och ingående moms

Som momsregistrerat företag hanterar du två typer av moms:

• Utgående moms - momsen du lägger på dina fakturor till kunder
• Ingående moms - momsen du betalar på inköp till verksamheten

Skillnaden mellan utgående och ingående moms är det belopp du betalar in till eller får tillbaka från Skatteverket.

Räkna ut moms

Använd vår kostnadsfria momskalkylator för att enkelt räkna fram eller tillbaka moms.

Använd momskalkylatorn

Momsdeklaration

Hur ofta du deklarerar moms beror på din omsättning:

• Under 1 miljon kr - årsvis
• 1-40 miljoner kr - kvartalsvis
• Över 40 miljoner kr - månadsvis

Omvänd skattskyldighet

Vid försäljning till företag i andra EU-länder eller vid byggtjänster inom Sverige kan omvänd skattskyldighet gälla. Då fakturerar du utan moms och köparen redovisar momsen istället.

När du driver aktiebolag är du anställd i ditt eget företag. Det innebär att bolaget måste betala arbetsgivaravgifter på din lön, precis som för vilken anställd som helst.

Arbetsgivaravgifter

Arbetsgivaravgiften är 31,42% av bruttolönen. Om du vill ta ut 40 000 kr i lön kostar det bolaget:

• Bruttolön: 40 000 kr
• Arbetsgivaravgift: 12 568 kr
• Total kostnad: 52 568 kr

Lön eller utdelning?

Som ägare kan du välja att ta ut pengar som lön eller utdelning:

• Lön - ger pension, SGI, och är avdragsgill för bolaget
• Utdelning - ingen arbetsgivaravgift, kan beskattas med 20% inom gränsbeloppet

Många kombinerar lön och utdelning för optimal skatteplanering.

Beräkna din lön

Använd vår kalkylator för att se hur mycket lön du kan ta ut baserat på bolagets omsättning och kostnader.

Använd lönekalkylatorn

Tips för optimal lön

1. Ta ut tillräckligt för bra SGI (sjukpenninggrundande inkomst)
2. Se till att få pensionsgrundande inkomst upp till taket
3. Utnyttja gränsbeloppet för utdelning med 20% skatt
4. Rådgör med din revisor för din specifika situation

Milersättning är ersättning du får när du använder din privata bil för tjänsteresor. Den ska täcka kostnader för drivmedel, slitage och värdeminskning.

Aktuella schablonbelopp 2024

• Bil: 25 kr per mil (2,50 kr per km)
• MC/Moped: 9 kr per mil (0,90 kr per km)

Dessa belopp kan betalas ut skattefritt av arbetsgivare.

Vad är skattefritt?

Arbetsgivaren kan betala ut milersättning skattefritt upp till schablonbeloppet. Om ersättningen är högre beskattas överskjutande del som lön.

Krav på dokumentation

För att få milersättning krävs körjournal med:

• Datum för resan
• Syfte/ärende
• Start- och slutadress
• Körsträcka

Beräkna din ersättning

Använd vår kalkylator för att räkna ut din milersättning.

Använd milersättningskalkylatorn

För egenföretagare

Som egenföretagare gör du avdrag i näringsverksamheten med 25 kr per mil. Du kan alternativt göra avdrag för faktiska kostnader om du har körjournal som visar fördelningen mellan privat och tjänstekörning.

Viktigt att veta

• Resor mellan hem och arbetsplats räknas inte som tjänsteresor
• Spara körjournalen i minst 7 år
• Digital körjournal godkänns av Skatteverket