Alla funktioner i SoleMin

En komplett översikt över allt du kan göra med SoleMin. Byggt specifikt för svenska frilansare och egenföretagare.

Fakturor

Skapa fakturor

Skapa professionella fakturor på sekunder. Lägg till rader manuellt eller importera från tidregistrering.

Automatisk numrering

Systemet håller koll på fakturanummer åt dig. Konfigurera prefix och starttal efter dina önskemål.

PDF-generering

Fakturor genereras som snygga PDF:er med din logotyp, färger och företagsinformation.

Skicka via e-post

Skicka fakturan direkt till kunden via e-post. Anpassningsbar e-postmall med ditt budskap.

Betalningspåminnelser

Se vilka fakturor som är förfallna. Skicka påminnelser med ett klick.

Kreditfakturor

Skapa kreditfakturor kopplat till ursprungsfakturan. Systemet håller koll på relationen.

Betalningsstatus

Markera fakturor som betalda och se betalningshistorik. Delbetala om det behövs.

Rotavdrag

Stöd för ROT- och RUT-avdrag med automatisk beräkning av arbets- och materialkostnad.

Omvänd moms

Hantera omvänd skattskyldighet för byggtjänster. Rätt texter och beräkning.

Återkommande fakturor

Skapa mallar för månatliga, kvartalsvisa eller årliga fakturor som genereras automatiskt.

Tidrapportering

Manuell registrering

Registrera tid i efterhand med datum, tid och beskrivning. Snabbt och enkelt.

Timer

Starta en timer och låt SoleMin räkna tiden åt dig. Pausas och startas om när du vill.

Snabbtimer i dashboard

Starta en timer direkt från dashboarden. Se aktiva timers i realtid.

Koppling till projekt/kund

All tid kopplas till rätt projekt och kund automatiskt. Fullt spårbar.

Fakturerbar/ej fakturerbar

Markera tid som fakturerbar eller intern. Se tydligt vad som ska faktureras.

Fakturera tid

Välj ofakturerad tid och skapa en faktura med ett klick. All info överförs automatiskt.

Vecko- och månadsvy

Se din tid per vecka eller månad. Filtrera på projekt, kund eller status.

Timformat

Välj hur tid ska visas: timmar:minuter (1:30) eller decimalt (1,5). Konfigurerbart i inställningar.

Projekt

Skapa projekt

Organisera dina uppdrag i projekt med namn, beskrivning, deadline och budget.

Fastpris eller löpande

Välj projekttyp: fastpris med totalbudget eller löpande med timdebitering.

Uppgifter

Bryt ner projekt i uppgifter. Bocka av efterhand och håll koll på progress.

Filbilagor

Ladda upp filer kopplade till projektet. Bilder, dokument, avtal - allt på ett ställe.

Projekt från offert

Konvertera en accepterad offert till ett projekt automatiskt. All info följer med.

Interna projekt

Skapa projekt utan kund för intern tid som admin, marknadsföring eller utbildning.

Projektstatus

Hantera projektets livscykel: planerat, pågående, pausat, avslutat.

Budget & uppföljning

Se hur mycket budget som är förbrukad, hur många timmar som är registrerade och vad som återstår.

Budgetvarningar

Få notiser när projektbudgeten börjar överskridas. Agera innan det blir för sent.

Taggar

Kategorisera projekt med egna taggar. Filtrera, sortera och gruppera projekt efter dina behov. Visa taggar på fakturor.

Kunder

Kundregister

Komplett kundregister med företagsnamn, organisationsnummer, adress och kontaktpersoner.

Snabbskapa kund

Skapa en ny kund direkt när du skapar en faktura eller projekt. Spar tid.

Betalningsvillkor

Sätt standardbetalningsvillkor per kund. Används automatiskt på nya fakturor.

Timpris per kund

Olika timpris för olika kunder. Föreslås automatiskt vid tidregistrering.

Kundöversikt

Se kundens alla fakturor, projekt, offerter och tid på ett ställe.

Arkivera kunder

Arkivera inaktiva kunder utan att förlora historiken. Återaktivera när som helst.

Kontaktpersoner

Lägg till flera kontaktpersoner per kund med namn, e-post och telefon.

Anteckningar

Skriv interna anteckningar om kunden. Synliga bara för dig.

Offerter

Skapa offerter

Skapa professionella offerter med dina tjänster, priser och villkor.

PDF-generering

Snygga offerter som PDF med din logotyp och varumärke.

Skicka till kund

Skicka offerten via e-post direkt från systemet.

Digital accept

Kunden kan acceptera offerten digitalt via en länk. Du får notifikation.

Konvertera till faktura

Konvertera en accepterad offert till faktura med ett klick.

Konvertera till projekt

Starta ett nytt projekt baserat på offerten. Budget och beskrivning följer med.

Giltighetstid

Ange hur länge offerten är giltig. Tydligt för kunden.

Bilagor

Bifoga filer till offerten: avtal, ritningar, specifikationer.

Smarta påminnelser

Automatiska notiser för obesvarade offerter. Skicka påminnelser till kunder som inte svarat.

Leads

Registrera leads

Fånga in potentiella kunder med namn, kontaktinfo och beskrivning.

Säljpipeline

Visualisera var dina leads befinner sig i säljprocessen med kanban-vy.

Anpassningsbara steg

Definiera dina egna pipeline-steg: Ny, Kontaktad, Offert skickad, Förhandling, Vunnen.

Förväntade värden

Uppskatta värdet på varje lead. Se total potential i pipeline.

Aktiviteter

Logga samtal, möten och e-post. Komplett historik på varje lead.

Uppgifter

Skapa uppgifter kopplade till leads: "Ring tillbaka", "Skicka offert".

Konvertera till kund

När leaden blir vunnen - konvertera till kund med ett klick.

Lead-källor

Spåra var leads kommer ifrån: hemsida, rekommendation, annons.

Utgifter

Registrera utgifter

Logga alla projektrelaterade utlägg med belopp, datum och beskrivning.

Kvittohantering

Ladda upp kvitton som bilder eller PDF. Allt samlat på ett ställe.

Koppling till projekt

Koppla utgifter till specifika projekt för full kostnadsuppföljning.

Fakturerbara utgifter

Markera utgifter som fakturerbara. Fakturera vidare till kund med valfritt påslag.

Kategorier

Sortera utgifter i kategorier: resor, material, programvara, etc.

Utgiftsrapporter

Se alla utgifter per period, kategori eller projekt. Exportera till CSV.

Rapporter & statistik

Intäktsrapporter

Se din totala omsättning per månad, kvartal eller år. Jämför perioder.

Lönsamhet per kund

Analysera vilka kunder som är mest lönsamma baserat på intäkter, tid och kostnader.

Projektlönsamhet

Se hur lönsamma dina projekt är. Jämför budget mot faktiska kostnader.

Tidrapporter

Detaljerade tidrapporter per projekt, kund eller period. Fakturerbar vs intern.

Finansiella mål

Sätt upp omsättningsmål och följ din progress mot målet i realtid.

Fakturastatistik

Se antal fakturor, genomsnittligt värde och betalningshistorik.

Exportera data

Exportera rapporter till CSV för vidare analys eller bokföring.

Bokföringsunderlag

Generera underlag för bokföring med fakturor, betalningar och moms.

Dashboard

Anpassningsbar startsida

Välj vilka moduler du vill se på din dashboard. Visa det som är viktigt för dig.

Snabbtimer

Starta en timer direkt från dashboarden utan att navigera bort.

Förfallna fakturor

Se vilka fakturor som är förfallna och behöver uppmärksamhet.

Kommande deadlines

Översikt över projekt och uppgifter som snart ska vara klara.

Senaste aktivitet

Se de senaste händelserna: nya fakturor, betalningar, tid registrerad.

Finansiell översikt

Se omsättning, utestående belopp och progress mot dina mål.

Dra och släpp

Ordna om modulerna efter dina önskemål med enkel dra-och-släpp.

Kolumnlayout

Välj 1, 2 eller 3 kolumner beroende på skärmstorlek och preferens.

Desktop-app

Nytt!

Arbeta snabbare från skrivbordet

Med SoleMin Desktop får du en fristående app för din dator. Logga tid, hantera uppgifter och registrera utgifter utan att öppna webbläsaren.

Ladda ner desktop-appen

Tillgänglig för

macOS

Windows

Linux

Snabb tidsloggning

Logga tid med tangentbordsgenvägar. Starta timer eller lägg in tid manuellt direkt.

Uppgiftshantering

Skapa och hantera uppgifter för dina projekt utan att öppna webbläsaren.

Utgiftsregistrering

Registrera utgifter snabbt direkt från skrivbordet.

Automatisk synk

All data synkas automatiskt med ditt SoleMin-konto. Arbeta offline och synka när du är online.

Menyrad-ikon

Alltid tillgänglig i menyraden. Snabb åtkomst med ett klick.

Globala genvägar

Konfigurera tangentbordsgenvägar för snabb åtkomst från vilken app som helst.

Anpassning & inställningar

Egen logotyp

Ladda upp din logotyp. Visas på fakturor, offerter och i kundportalen.

Färgtema

Välj bland färdiga teman eller skapa ditt eget med dina varumärkesfärger.

Typsnitt

Anpassa typsnitt för gränssnittet. Välj bland flera professionella alternativ.

Menylayout

Välj mellan sidmeny eller toppmeny. Organisera menyn efter dina behov.

Kompakt läge

Visa mer information på skärmen med tätare layout och mindre marginaler.

Språk

Använd SoleMin på svenska eller engelska. Byt när som helst.

Datumformat

Visa datum som 2024-01-15 eller 15/01/2024. Välj det format du föredrar.

Tidsformat

Visa tid som timmar:minuter (1:30) eller decimaltal (1,5h).

E-postmallar

Anpassa texten i automatiska e-postmeddelanden för fakturor och offerter.

PDF-design

Anpassa utseendet på PDF-fakturor: typsnitt, färger, placering av logotyp.

Fakturanummer

Konfigurera fakturanummer-serier med eget prefix och starttal.

Standardvärden

Sätt standardvärden för betalningsvillkor, moms, valutor och mer.