Så skapar du fakturor som ger snabbare betalning

En professionell faktura gör mer än att bara begära betalning – den stärker ditt varumärke och ökar chansen att du får betalt i tid. Här går vi igenom vad som kännetecknar en riktigt bra faktura.

Grundläggande krav på en faktura

Enligt svensk lag måste en faktura innehålla vissa uppgifter:

• Ditt företagsnamn och organisationsnummer
• Kundens namn och adress
• Fakturadatum och unikt fakturanummer
• Beskrivning av levererade varor eller tjänster
• Pris exklusive och inklusive moms
• Momssats och momsbelopp
• Betalningsvillkor och förfallodatum
• Dina bankuppgifter eller annat betalningssätt

Tips för snabbare betalning

1. Skicka fakturan direkt

Vänta inte med att skicka fakturan. Ju snabbare den når kunden, desto snabbare får du betalt. Med SoleMin kan du skapa och skicka fakturan direkt när jobbet är klart.

2. Var tydlig med vad som ingår

Specificera vad kunden betalar för. Istället för "Konsulttjänster" – skriv "Utveckling av webbshop enligt offert, 40 timmar".

3. Sätt rimliga betalningsvillkor

30 dagar är standard i Sverige, men för mindre uppdrag kan 10-14 dagar vara rimligt. Var tydlig med vad som händer vid sen betalning.

4. Gör det enkelt att betala

Inkludera alla betalningsuppgifter tydligt. Bankgiro, Swish eller direktlänk till betalning – ju enklare desto bättre.

5. Följ upp i tid

Skicka en påminnelse några dagar före förfallodatum som en vänlig påminnelse. Om fakturan passerar förfallodatum, följ upp direkt.

Design spelar roll

En snygg faktura med din logotyp och enhetlig design signalerar professionalism. Det behöver inte vara komplicerat – en ren och tydlig layout med ditt varumärkes färger räcker långt.

Automatisera faktureringsprocessen

Med rätt verktyg behöver fakturering inte ta tid. SoleMin samlar din registrerade tid och skapar fakturor med ett klick. Du kan spara mallar, skicka direkt via e-post och få påminnelser när betalningar är sena.

Investera tid i att sätta upp en bra faktureringsrutin – det betalar sig snabbt i form av bättre kassaflöde och mindre administrativt arbete.